Definisi Manajemen Menurut Para Ahli
- Menurut Drs. Oey Liang Lee mengartikan manajemen adalah ilmu dalam perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan dari manusia untuk menentukan capaian tujuan sebagaimana yang telah ditetapkan.
- Menurut James A.F. Stoner adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunaan terhadap sumber daya organisasi lainnya supaya tujuan organisasi dapat tercapai sesuai dengan yang ditetapkan.
- Menurut R. Terry adalah suatu proses khas terdiri tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengontrolan yang dilakukan dalam menentukan serta mencapai target yang sudah ditetapkan lewat pemanfaatan sumber daya manusia dan lainnya.
- Menurut Lawrence A. Appley adalah suatu seni untuk mencapai tujuan tertentu lewat usaha yang dilakukan oleh orang lain.
- Menurut Horold Koont dan Cyril O’Donnel adalah suatu usaha untuk mencapai tujuan lewat kegiatan orang lain.
- Menurut Stoner adalah suatu proses dalam membuat perencanaan, pengorganisasian, mengendalikan dan memimpin segala macam usaha daripada anggota organisasi dan menggunakan segala sumber daya organisasi dalam mencapai sasaran.
- Menurut Wilson Bangun adalah suatu rangkaian aktivitas yang dikerjakan oleh para anggota organisasi agar tujuan dapat tercapai dengan rangkaian yang teratur dan tersusun baik.
Definisi Kepemimpinan Menurut Para
Ahli
- William G. Scott (1962) Kepemimpinan ialah proses mempengaruhi aktifitas yang diorganisir dalam suatu kelompok dalam usahanya untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.
- F. A. Nigro (1965) Inti dari kepemimpinan ialah mempengaruhi aktifitas orang lain.
- F. I. Munson "The Management of Man". Kepemimpinan sebagai kesanggupan atau kemampuan untuk mengatasi orang-orang yang sedemikian rupa agar mencapai hasil yang sebesar-besarnya dengan kemungkinan pergesekan yang sekecil-kecilnya dan sebesar mungkin terjalinnya kerja sama.
- Ordway Tead (1929) Kepemimpinan sebagai penggabungan perangai yang membuat seseorang mungkin dapat mendorong beberapa pihak lain untuk menyelesaikan pekerjaannya.
- Hemhill dan Coon (1995) Kepemimpinan merupakan sikap dari seorang individu yang memimpin berbagai kegiatan dari suatu kelompok menuju suatu tujuan yang ingin dicapai bersama-sama.
- Kartini Kartono (1994 : 48) Kepemimpinan itu karakternya khas, spesifik, dibutuhkan pada satu situasi tertentu. Sebab didalam sebuah kelompok yang melakukan kegiatan-kegiatan tertentu & memiliki sebuah tujuan serta berbagai macam peralatan yang khusus. Pemimpin sebuah kelompok dengan ciri-ciri yang karakteristik adalah fungsi dari situasi tertentu.
- Tannenbaum, Weschler dan Massarik (1961) Kepemimpinan ialah sebuah pengaruh antar pribadi, yang dijalankan pada keadaan tertentu, serta diarahkan lewat proses komunikasi, menuju arah pencapaian satu tujuan tertentu atau lebih.
- P. Pigors (1935) Kepemimpinan ialah proses dorong mendorong lewat keberhasilan sebuah interaksi dari berbagai perbedaan individu, mengontrol daya seseorang dalam mengejar tujuan bersama.
- George R. Terry Kepemimpinan merupakan suatu hubungan yang ada didalam diri seseorang atau pemimpin dan mempengaruhi orang lain agar mau bekerja dengan sadar dalam hubungan tugas agar tercapainya sebuah tujuan yang diinginkan.
- Stephen J. Carrol dan Henry L. Tosj (1977) Kepemimpinan ialah seuatu proses mempengaruhi orang lain untuk mengerjakan apa yang kamu kehendaki dari mereka untuk mengerjakannya.
- Theo Haiman dan William G.Scott Kepemimpinan merupakan suatu proses beberapa orang diarahkan, dipimpin, & dipengaruhi didalam sebuah pemilihan & pencapaian sebuah tujuan.
- Duben (1954) Kepemimpinan ialah kegiatan para pemegang kekuasaan & pembuat suatu keputusan.
- Reed (1976) Kepimpinan ialah suatu cara mempengaruhi perilaku seseorang agar perjuangan dapat dilakukan mengikuti kehendak dari seorang pemimpin.
- G. L. Feman dan E. K. Taylor (1950) Kepemimpinan merupakan suatu kemampuan untuk menciptakan aktifitas suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi dengan efektifitas yang maksimal & kerjasama dari tiap individu.
- James M. Black (1961) Kepemimpinan ialah kemampuan yang mampu meyakinkan orang lain agar mau bekerjasama dibawah pimpinannya menjadi kesatuan dari tim untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
- P. Pigors "Ledearship and Domination" Kepemimpinan merupakan suatu proses dorong-mendorong yang mengontrol daya manusia guna mengejar tujuan bersama, lewat interaksi yang berhasil dari bermacam-macam perbedaan individual.
- C. Schenk "Leadership" : Infantry Journal. 1928. Kepemimpinan ialah manajemen mengenal seseorang dengan jalan persuasi & inspirasi bukan melalui pengarahan dan semacamnya, atau bahkan paksaan, ancaman yang terselubung.
- H. Kootz & O’ Donnel "Principles of Management" Kepemimpinan merupakan aktifitas mempersuasi orang agar mau bekerjasama dalam suatu pencapaian tujuan bersama.
Pengertian Perencanaan (Planning)
Secara
umum pengertian perencanaan adalah
sejumlah kegiatan yang ditentukan sebelumnya untuk dilaksanakan pada suatu
periode tertentu dalam rangka mencapai tujuan yang ditetapkan. Sementara itu terdapat
pengertian menurut beberapa ahli berikut :
- Menurut Bintoro Tjokroaminoto dalam Husaini Usman (2008:60) adalah proses mempersiapkan kegiatan-kegiatan secara sistematis yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu.
- Menurut Prajudi Atmosudirjo dalam Husaini Usman (2008:60) juga berpendapat bahwa perencanaan adalah perhitungan dan penentuan tentang sesuatu yang akan dijalankan dalam rangka mencapai tujuan tertentu, siapa yang melakukan, bilamana, di mana, dan bagaimana cara melakukannya.
- Menurut Soekidjo (2003) adalah suatu kegiatan atau proses penganalisisan dan pemahaman sistem, penyusunan konsep dan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan-tujuan demi masa depan yang baik.
Dari pengertian-pengertian tersebut dapat disimpulkan
bahwa perencanaan adalah kegiatan yang akan dilaksanakan di masa yang akan
datang untuk mencapai tujuan dan dalam perencanaan itu mengandung beberapa
unsur, diantaranya sejumlah kegiatan yang ditetapkan sebelumnya, adanya proses,
hasil yang ingin dicapai, dan menyangkut masa depan dalam waktu tertentu
(Usman, 2011:66).
Langkah-langkah Menyusun
Perencanaan
- Merumuskan Misi dan Tujuan.
Usaha sistematis formal untuk menggariskan wujud
utama dari perusahaan, sasaran-sasaran, kebijakan-kebijakan, dan
strategi untuk mencapai sasaran-sasaran dan wujud utama perusahaan yang bersangkutan.
- Memahami Keadaan Saat ini.
Perencanaan menyangkut jangkauan masa depan dari
keputusan-keputusan yang dibuat sekarang, untuk mengenal sistematis peluang dan
ancaman dimasa mendatang. Dengan pilihan langkah-langkah yang tepat akan lebih
menguntungkan perusahaan. Meliputi jangka pendek dan sampai jangka panjang.
- Mempertimbangkan faktor pendukung dan penghambat tercapainya tujuan.
Mempertimbangkan faktor pendukung dan penghambat
tercapainya Tujuan.
Segala kemudahan dan kemungkinan hambatan dalam usaha mencapai tujuan perlu sedini mungkin diidentifikasi, agar persiapan dapat dilakukan. Disatu pihak perusahaan dapat meraih kemudahan dan manfaat optimal dengan kesempatan yang tersedia.
Segala kemudahan dan kemungkinan hambatan dalam usaha mencapai tujuan perlu sedini mungkin diidentifikasi, agar persiapan dapat dilakukan. Disatu pihak perusahaan dapat meraih kemudahan dan manfaat optimal dengan kesempatan yang tersedia.
- Menyusun rencana kegiatan untuk mencapai tujuan.
Tujuan dapat tercapai
dengan beberapa cara, diantaranya adalah:
- Menyusun berbagai alternatif kebijaksanaan dan tindakan-tindakan yang mungkin dapat dipilih.
- Menilai dan membandingkan untung rugi setiap alternatif kegiatan kebijakan.
- Memilih dan menetapkan suatu alternatif yang paling cocok dan baik diantara alternatif-alternatif lain.
Perencanaan Strategik ( Strategik
Planning/ Corporate Planning ) merupakan bagian terpenting dari manajemen
strategik dan dapat dianggap sebagai pilar sentral manajemen strategik.
Langkah-langkah perencanaan
strategis menurut Texas Workforce Commossion, 2005:
- membentuk tim perencanaan;
- mendiskusikan model perencanaan yang akan diadopsi;
- memastikan setiap anggota tim memahami proses dan hasil yang diharapkan;
- menyediakan waktu yang cukup untuk proses perencanaan;
- mendiskusikan misi lembaga dan kontribusi setiap anggota untuk itu; serta
- membangun dasar informasi untuk memberikan hasil dan output yang spesifik.
Manfaat Perencanaan
- Standar pelaksanaan dan pengawasan,
- Pemilihan berbagai alternatif terbaik,
- Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan,
- Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi,
- Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan,
- Alat untuk memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait, dan
- Alat untuk meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti,
- Membantu dalam kristalisasi persesuaian dalam masalah-masalah utama,
- Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas,
- Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami,
- Menghemar waktu, usaha dan dana.
Jenis Perencanaan Dalam Organisasi
Secara hierarkis, terdapat 3 jenis
perencanaan, yakni:
1. Perencanaan Strategis
Perencanaan
strategis yaitu suatu proses dimana eksekutif atau top manajer meramal arah
jangka panjang dari suatu entitas dengan menetapkan target spesifik pada
kinerja, dengan mempertimbangkan kondisi internal dan eksternal untuk melakukan
tindakan perencanaan.
2. Perencanaan Taktis
Perencanaan
Taktis yaitu proses yang berkelanjutan, yang bertujuan dalam waktu dekat, merampingkan
pengambilan keputusan dan menentukan tindakan. bagian ini dilakukan secara
sistemik karena merupakan totalitas yang dibentuk oleh sistem dan subsistem,
seperti yang terlihat dari sudut pandang sistemik.
3. Perencanaan Operasional
Perencanaan
Operasional yaitu perencanaan yang dilakukan pada karyawan tingkat terendah
dalam organisasi. Mengidentifikasi prosedur spesifik, dan proses yang
diperlukan di tingkat bawah organisasi, menyajikan rencana aksi atau rencana
operasional. Hal ini dihasilkan oleh tingkat organisasi yang lebih rendah
dengan fokus pada kegiatan rutin perusahaan, oleh karena itu rencana
dikembangkan dalam waktu yang singkat.
Menurut Asnawir terdapat tujuh jenis-jenis
perencanaan, yang dilihat dari berbagai macam segi, yaitu
:
- Dilihat dari segi waktu
a. Perencanaan jangka panjang, yang termasuk dalam perencanaan
jangka panjang adalah rentang waktu sepuluh sampai tiga puluh tahun.
Perencanaan jangka panjang ini bersifat umum, dan belum terperinci.
b. Perencanaan jangka menengah, jangka menengah biasanya
mempunyai jangka waktu antara lima sampai sepuluh tahun.
c. Perencanaan jangka pendek, yaitu perencanaan yang mempunyai
jangka waktu antar satu tahun sampai lima tahun.
- Dilihat dari segi sifatnya
a. Perencanaan kuantitatif, yang termasuk perencaan kuantitatif
adalah semua target dan sasaran dinyatakan dengan angka-angka.
b. Perencanaan kualitatif adalah perencanaaan yang ingin dicapai
dinyatakan secara kualitas.
- Dilihat dari segi luas wilayah
a. Perencanaan lokal, yaitu perencanaan yang disusun dan ditetapkan
oleh lembaga-lembaga yang ada di daerah-daerah dengan sifat yang terbatas.
b. Perencanaan regional adalah perencanaan yang ditetapkan di
tingkat propinsi.
c. Perencanaan nasional, adalah perencanaan di suatau Negara dan
dijadikan dasar untuk perencanaan local dan regional.
d. Perencanaan internasional yaitu perencanaan oleh bebebrapa
Negara yang melewati batas-batas suatu negara yang dilaksanakan melalui dari
Negara-negara tersebut.
- Dilihat dari segi luas jangkauan
a. Perencanaan makro yaitu perencanaan yang bersifat universal,
menyeluruh dan meluas.
b. Perencanaan mikro adalah perencanaan yang ditetapkan dan di
susun berdasarkan kondisi dan situasi tertentu.
- Dilihat dari segi prioritas pembuatnya
a. Perencanaan sentralisasi, yaitu perencanaan yang ditentukan
oleh pemerintah pusat pada suatu Negara.
b. Perencanaan desentralisasi yaitu perencanaan yang di susun
oleh masing-masing wilayah.
c. Perencanaan dekonsentrasi yaitu perencanaan gabungan antara
sentralisasi dengan desentralisasi.
- Dilihat dari segi obyek
a. Perencanaan rutin yaitu perencanaan yang di susun untuk
jangka waktu tertentu yang dilakukan setiap tahun.
b. Perencanaan eksendental, yaitu perencanaan yang di susun
sesuai dengan kebutuhan yang mendesak pada saat tertentu.
- Dilihat dari segi proses
a. Perencanaan filosofikal, yaitu perencanaan yang bersifat
umum, hanya berupa konsep-konsep dari nilai yang bersifat ideal dan masih
memerlukan penafsiran-penafsiran dalam bentuk program.
b. Perencanaan programial adalah perencanaan berupa penjabaran
dari perencanaan filosofikal.
c.
Perencanaan operasional yaitu perencanaan yang jelas dan
dapat dilakukan.
Sedangkan menurut Marwan
Asri dan John Suprihanto, perencanaan dapat dibagi
sebagai berikut:
1.
Menurut jangka waktunya, perencanaan dapat dikelompokkan menjadi:
a.
Perencanaan jangka panjang.
b.
Perencanaan jangka pendek,
2.
Menurut ruang lingkupnya, perencanaan dapat dibagi menjadi 3 macam:
a.
Perencanaan fisik.
b.
Perencanaan fungsional,
c.
Perencanaan menyeluruh.
Contoh Perencanaan Dalam Organisasi
Saya akan membuat contoh perencanaan dalam organisasi
dibidang biro konsultasi psikologi yang bernama “Mind Body Health”. Dalam
organisasi tersebut terdapat beberapa rancangan perencanaan sebagai berikut:
- Misi organisasi
Menjadi biro konsultasi psikologi yang berkualifikasi
tinggi dan dapat dipercaya oleh masyarakat.
- Tujuan organisasi
Meningkatkan kualitas hidup manusia dengan membantu
menciptakan individu yang sehat secara mental, jiwa dan fisiknya.
- Kebijakan organisasi
Membentuk pribadi sehat dengan melalui bantuan seorang
tenaga ahli yang profesional, sehingga dalam prakteknya dapat menanggulangi
setiap masalah yang dihadapi klien dengan sangat baik dan menjamin kerahasiaan
klien, dan mengikuti serta mentaati seluruh prosedur kode etik psikologi yang
tertera dalam HIMPSI. Sehingga menghasilkan hasil yang bermanfaat dan memuaskan
setiap klien.
- Prosedur
Menerapkan cara konsultasi dan terapi yang nyaman dengan
menyertakan tenaga ahli yang ramah dan berkualifikasi tinggi ditambah
disediakan tempat, suasana dan lingkungan biro konsultasi yang nyaman. Selain
itu mengadakan rapat rutin antar seluruh anggota tenaga ahli yang terlibat
dalam biro untuk mendiskusikan kendala-kendala yang menghambat dalam
pelaksanaan, agar mendapat solusi yang baik sehingga organisasi ini dapat terus
berjalan.
- Aturan
Mengikuti dan mentaati kode etik psikologi.
- Program
Mengadakan setting terapi diluar ruangan, mengadakan
terapi kelompok, serta mengadakan penyuluhan dengan mengundang tenaga ahli
psikologi dari dalam maupun luar negeri sebagai pembicara.
- Anggaran
Menyertai seseorang yang ahli dibidang keuangan agar
dapat memanaj, menganalisis data keuangan secara statistik dengan baik
sehingga biro konsultasi psikologi “Mind Body Health” dapat terus berdiri dan
kegiatan demi kegiatan yang ada di dalamnya dapat terus terlaksana.
Sumber:
Asnawir.
2006. Manajemen pendidikan. Padang:
IAIN IB Press.
Herlambang, Susatyo. 2013. Pengantar manajemen: cara mudah
memahami ilmu manajemen. Yogyakarta: Gosyen Publishing.
Herlambang, Susatyo. 2013. Pengantar manajemen: cara mudah
memahami ilmu manajemen. Yogyakarta: Gosyen Publishing.
